Werkstudent (m/w/d) Projektkoordination Büroumbau

Arbeiten bei DOCUFY ist wie eine Reise ins Weltall – wir heben gemeinsam ab, um neue Horizonte zu entdecken und innovative Softwarelösungen zu entwickeln. Unsere Mission? Gemeinsam durchstarten und neue Galaxien erobern, bei denen Teamwork und Leidenschaft den Kurs bestimmen.

Unser Büro braucht ein Upgrade. Und dich.

Wir können Software, aber Umbauen gehört nicht zu unserem Tagesgeschäft. Genau dafür brauchen wir dich. Unser Bürogebäude in Bamberg wirkt heute eher wie 1998 – das ändern wir jetzt. Wir bauen es zu einem modernen Arbeitsort um, der gut aussieht und im Alltag wirklich funktioniert. Dafür suchen wir jemanden, der das Projekt gemeinsam mit unserer Projektleitung koordiniert und Tag für Tag voranbringt.

Gewerke koordinieren, Angebote vergleichen, Mängel dokumentieren: Im Studium lernst du die Theorie, bei uns setzt du sie an einem echten Projekt um.

Jetzt bewerben

Was du idealerweise mitbringst:

• Du studierst Innenarchitektur, Architektur, Gebäudedesign, Bauingenieurwesen oder etwas Vergleichbares, bevorzugt ab dem 3. Semester.
• Du hast ein Faible für moderne Arbeitswelten, die gut aussehen und einen echten Nutzen haben.
• Du hast schon einmal Baustellenluft geschnuppert, etwa im Praxissemester, in einem Praktikum oder einer Ausbildung, und kennst die Abläufe zwischen den Gewerken.
• Du arbeitest strukturiert und eigenständig und behältst auch bei mehreren parallelen Gewerken den Überblick.
• Du bist sicher in MS Office, besonders in Excel, und weißt, wie du KI gezielt einsetzt, um noch effizienter zu arbeiten.
• Mit sehr guten Deutschkenntnissen stimmst du dich sicher und freundlich mit den Gewerken ab, gerade dann, wenn es mal hakt.
• Du kannst an zwei bis drei Tagen pro Woche bei uns in Bamberg vor Ort sein.

Deine Mission:

• Du koordinierst den Büroumbau gemeinsam mit der Projektleitung und übernimmst eigenverantwortlich einzelne Arbeitspakete.
• Du stimmst dich mit Handwerkern, Dienstleistern und Lieferanten ab: Termine koordinieren, Angebote einholen, nachhaken.
• Du erstellst und pflegst Zeit- und Ablaufpläne, To-do-Listen und Budgetübersichten.
• Du vergleichst Angebote, prüfst Rechnungen und behältst Budget und Kosten im Blick.
• Du bist Ansprechperson vor Ort auf der Baustelle für die Handwerker und dokumentierst Fortschritt, Absprachen und Mängel.
• Du bereitest Besprechungen vor und schreibst Protokolle.
• Du hältst die Kolleginnen und Kollegen über anstehende Arbeiten auf dem Laufenden, damit der Büroalltag während des Umbaus möglichst wenig leidet.

Arbeitsort:
Bamberg (hybrides Arbeiten möglich)

Arbeitszeit:
15 bis 20h/Woche | befristet für die Dauer des Umbaus

Deine Perspektive:

Arbeiten, wie es zu Dir passt! Bei uns genießt Du die Freiheit, Job und Leben unter einen Hut zu bringen – ohne starre Strukturen, aber mit viel Rückenwind. Ein Team, das zusammenhält, und ein Umfeld, das Dich unterstützt, damit Du jeden Tag mit Energie durchstarten kannst!