In unserer Abteilung Pathologie übernehmen Sie eine zentrale Rolle im operativen Herzstück unserer Projekte. Sie stellen sicher, dass pathologische Befunde termingerecht, effizient und strukturiert in unterschiedlichen Projektkontexten (u. a. klinische Studien und Validierungsprojekte) erstellt werden.

Sie agieren in einem dynamischen Umfeld mit wechselnden Projektanforderungen, konkurrierenden Prioritäten und begrenzten Ressourcen. Da aktuell kein vollständig etabliertes System zur Ressourcenkoordination existiert, wirken Sie aktiv am Aufbau nachhaltiger Strukturen und Prozesse mit und gestalten diese maßgeblich mit.

Aufgaben

• Koordination und Steuerung von Ressourcen (insbesondere Patholog*innen) über mehrere parallele Projekte hinweg


• Priorisierung von Aufgaben unter Berücksichtigung von Deadlines, Projektanforderungen und Ressourcenverfügbarkeit


• Entwicklung, Implementierung und Weiterentwicklung effizienter Organisations- und Planungssysteme


• Enge Abstimmung mit Projektteams, Patholog*innen und weiteren internen Stakeholdern


• Sicherstellung eines reibungslosen Projektablaufs – auch unter Zeitdruck und bei kurzfristigen Änderungen


• Kontinuierliche Analyse und Optimierung bestehender Prozesse und Workflows

Qualifikation

• Hohe Eigeninitiative sowie eine proaktive, eigenverantwortliche Arbeitsweise


• Sehr ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturiertes, analytisches Denken


• Schnelle Auffassungsgabe und Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge rasch zu erfassen


• Ausgeprägtes Priorisierungsvermögen sowie die Fähigkeit, relevante von irrelevanten Informationen zu unterscheiden


• Fähigkeit, Muster, Abhängigkeiten und Prioritäten zu erkennen und vorausschauend zu planen


• Belastbarkeit sowie ruhiges, lösungsorientiertes Handeln auch unter hohem Zeit- und Entscheidungsdruck


• Fähigkeit, das „große Ganze“ im Blick zu behalten und gleichzeitig operative Details zu steuern


• Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten und souveräner Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern


• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Arbeitsabläufe aktiv zu verbessern

Erfahrung & Hintergrund

Nachweislich erfolgreiche Erfahrung in Multi-Stakeholder-Umgebungen, in denen Abstimmung, Koordination und Organisation essenziell sind

• Erfahrung in einer koordinativen oder organisatorischen Rolle (z. B. Operations, Projektmanagement, Assistenz, Hotellerie, Gesundheitswesen o. Ä.)


• Erfahrung im Umgang mit dynamischen Arbeitsumfeldern und häufig wechselnden Anforderungen


• Erfahrung mit Ressourcen- oder Projektplanungstools wie Smartsheet oder Monday.com


• Wissenschaftlicher oder medizinischer Hintergrund von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung


• Hohe Technologieaffinität und sicherer Umgang mit digitalen Tools („tech-savvy“)


• Verhandlungssichere Kenntnisse in Deutsch und Englisch sind zwingend erforderlich

Benefits

• Eine Schlüsselrolle mit hoher Eigenverantwortung und großem Gestaltungsspielraum


• Die Möglichkeit, Strukturen von Grund auf aufzubauen und nachhaltig zu prägen


• Ein anspruchsvolles, dynamisches Arbeitsumfeld mit hoher fachlicher und organisatorischer Relevanz


• Kurze Entscheidungswege und eine Kultur, die auf Zusammenarbeit und Eigeninitiative setzt

Diese Position richtet sich an Persönlichkeiten, die sich in komplexen und teilweise unstrukturierten Umfeldern wohlfühlen, Verantwortung übernehmen möchten und nicht auf bestehende Systeme warten, sondern diese aktiv selbst gestalten wollen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.