VỀ CHÚNG TÔI

Finan là công ty fintech với sứ mệnh giúp doanh nghiệp vận hành và phát triển dễ dàng hơn. Chúng tôi xây dựng các giải pháp ứng dụng AI, kết nối tăng trưởng, vận hành, tài chính, nhà cung cấp và đối tác trên cùng một hệ sinh thái. Nhờ đó, doanh nghiệp làm việc thông minh hơn, tăng trưởng nhanh hơn, và đối tác phục vụ doanh nghiệp hiệu quả hơn. Hiện tại, Finan có hơn 100 nhân sự tại 02 quốc gia và đã gọi vốn thành công 7,8 triệu USD.

Các sản phẩm chủ lực của chúng tôi:

• SoBanHang: Ứng dụng quản lý bán hàng được yêu thích hàng đầu Việt Nam, đang được 850.000+ hộ kinh doanh và doanh nghiệp nhỏ trên cả nước tin dùng.
• FinanOne: Nền tảng tài chính ứng dụng AI cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, giúp quản lý dòng tiền, công nợ, đối soát ngân hàng và kiểm soát chi tiêu trên một nền tảng duy nhất.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Dẫn dắt công tác kế toán, thuế và báo cáo tài chính của nhóm công ty; đồng thời tổ chức vận hành C&B, văn phòng và mua sắm nội bộ gọn gàng, đúng hạn, có kiểm soát. Kế toán là trọng tâm chuyên môn (dự kiến 65–70% thời gian), phần còn lại dành cho quản lý vận hành nội bộ.

Kế toán, thuế và báo cáo tài chính

• Tổ chức đóng sổ tháng; lập báo cáo tài chính theo VAS; kiểm soát kê khai, nộp và quyết toán thuế, hóa đơn và hồ sơ liên quan; làm đầu mối với kiểm toán và cơ quan thuế.
• Đối chiếu ngân hàng, công nợ và giao dịch nội bộ giữa các pháp nhân; phối hợp với đối tác tại nước ngoài và chuẩn bị số liệu phục vụ hợp nhất, báo cáo quản trị.
• Kiểm soát ghi nhận doanh thu thuê bao, phí dịch vụ, hoa hồng và chia sẻ doanh thu theo mô hình thực tế. Với nghiệp vụ liên quan khoản vay hoặc dòng tiền qua đối tác, xác định đúng bản chất, tách biệt doanh thu, công nợ và tiền thu hộ/chi hộ nếu có.
• Phối hợp với Product, Tech và Operations đối chiếu dữ liệu hệ thống với sổ kế toán; làm rõ chênh lệch, chuẩn hóa mã pháp nhân và đơn vị kinh doanh, giảm thao tác thủ công.
• Kiểm soát chứng từ và đề nghị thanh toán theo ngân sách, hạn mức, quy trình phê duyệt; cung cấp số liệu dòng tiền thực tế cho CFO và FP&A.

C&B và vận hành nhân sự

• Quản lý quy trình chốt dữ liệu và tính lương, thưởng, phúc lợi, bảo hiểm và thuế TNCN; rà soát bảng lương trước khi trình phê duyệt và thanh toán.
• Kiểm soát hồ sơ lao động, dữ liệu nhân sự và thủ tục tiếp nhận, điều chuyển, nghỉ việc; bảo đảm tính chính xác và bảo mật dữ liệu.
• Theo dõi quỹ lương, tổng chi phí nhân sự và biến động hằng tháng theo phòng ban; phối hợp HR và FP&A đối chiếu với kế hoạch nhân sự, ngân sách đã duyệt.

Văn phòng và mua sắm

• Tổ chức hoạt động văn phòng, quản lý tài sản và công cụ làm việc; theo dõi hợp đồng thuê, dịch vụ và các khoản chi định kỳ.
• Quản lý quy trình đề nghị mua, so sánh báo giá, lựa chọn nhà cung cấp, nghiệm thu và thanh toán trong ngân sách được duyệt; theo dõi chất lượng dịch vụ và cơ hội tiết kiệm chi phí.
• Phối hợp IT về thiết bị và phần mềm (bộ phận sử dụng xác nhận yêu cầu chuyên môn, chất lượng và nghiệm thu); duy trì phân tách người đề nghị, người phê duyệt và người thanh toán.

Quản lý đội ngũ và phối hợp

• Quản lý team 4 người (tính cả vị trí này): 01 Kế toán tổng hợp (hạch toán, công nợ, đối chiếu, hồ sơ thuế, dữ liệu đóng sổ); 01 Trưởng nhóm Nhân sự (lương, bảo hiểm, hồ sơ lao động, tiếp nhận và nghỉ việc); 01 Nhân viên Nhân sự (văn phòng, tài sản, nhà cung cấp, mua sắm nội bộ).
• Phân công, hướng dẫn và rà soát công việc của 3 nhân sự; xây dựng lịch đóng sổ, trả lương và thanh toán để cân đối nguồn lực, bảo đảm có người thay thế khi cần.
• Đề xuất cải tiến quy trình và công cụ; quản lý chất lượng đối tác kế toán, kiểm toán, tư vấn và các đối tác dịch vụ trong phạm vi phụ trách.
• Phối hợp với CFO, FP&A, đầu mối HR/tuyển dụng, các bộ phận kinh doanh và công nghệ. Tuyển dụng, chiến lược nhân sự, đánh giá hiệu suất và phát triển tổ chức do đầu mối HR cùng lãnh đạo phụ trách; FP&A và CFO dẫn dắt kế hoạch tài chính; các bộ phận chuyên trách phụ trách vận hành giao dịch, pháp chế và tuân thủ fintech.

Kết quả kỳ vọng

• Đóng sổ và hoàn thành nghĩa vụ thuế theo lịch; các chênh lệch đối chiếu có giải thích và kế hoạch xử lý.
• Bảng lương chính xác, đúng hạn; biến động quỹ lương và chi phí được giải trình rõ.
• Văn phòng và mua sắm đáp ứng nhu cầu trong ngân sách. Mục tiêu cụ thể thống nhất với CFO theo quy mô và nguồn lực thực tế.

YÊU CẦU ỨNG VIÊN

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành kế toán, kiểm toán hoặc tài chính.
• Từ 6 năm kinh nghiệm, trong đó ít nhất 2 năm làm Kế toán trưởng hoặc phụ trách kế toán, đóng sổ và quản lý nhóm.
• Vững kế toán doanh nghiệp và thuế tại Việt Nam; có kinh nghiệm lập báo cáo tài chính, làm việc với kiểm toán.
• Có chứng chỉ bồi dưỡng Kế toán trưởng phù hợp với vị trí.
• Thành thạo phần mềm kế toán và Excel; có khả năng đối chiếu dữ liệu, tổ chức công việc và phối hợp với các bộ phận.
• Hiểu quy trình lương, bảo hiểm và kiểm soát chi phí nhân sự.
• Ưu tiên: kinh nghiệm tại công ty công nghệ, SaaS, fintech hoặc nhóm nhiều pháp nhân; từng phối hợp C&B, hành chính hoặc mua sắm; có thể đọc tài liệu và trao đổi công việc bằng tiếng Anh.
• Không bắt buộc đã từng quản lý đồng thời toàn bộ các mảng — phù hợp với ứng viên có nền tảng kế toán chắc, khả năng quản lý đội ngũ và sẵn sàng mở rộng sang vận hành nội bộ.

QUYỀN LỢI

• Thu nhập: thỏa thuận theo năng lực
• Chính sách công đoàn: thưởng các dịp 30/4, 2/9, sinh nhật, Tết Dương lịch; các buổi tiệc nhẹ tại văn phòng dịp Trung thu, Giáng sinh, 1/6.
• Được cung cấp thiết bị làm việc.

Thời gian làm việc:

• Thứ 2 - Thứ 6: 8h30 - 18h00, nghỉ trưa từ 12h00 - 13h30
• Thứ 7: 8h30 - 12h00

Địa điểm làm việc: 173 Trần Não, Phường An Khánh, TP. Hồ Chí Minh