Thực tập sinh Kế toán - Nhân sự

Vucar

Vucar

Ho Chi Minh City, Vietnam
Posted on Apr 21, 2025
VUCAR - Đổi mới mua bán ô tô cũ tại Việt Nam qua đấu giá!

Vucar là nền tảng đấu kết nối người bán ô tô cũ với mạng lưới 2000+ người mua với hình thức Đấu giá xe, giúp người bán tìm được mức giá cao nhất và người mua dễ dàng tìm thấy chiếc xe ưng ý một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp.

Với tôn chỉ “Con người là yếu tố quan trọng nhất”, Vucar luôn hướng đến việc tạo ra một môi trường làm việc năng động, nơi mọi người có thể học hỏi, phát triển và đóng góp theo cách riêng của mình. Để tiếp tục hành trình tăng trưởng đột phá, chúng tôi tìm kiếm một Nhân viên Kế toán Nhân sự tỉ mỉ và nhiệt huyết, người sẽ đóng vai trò then chốt trong việc xây dựng và phát triển đội ngũ hành chính - văn phòng hiệu quả trong môi trường startup tốc độ cao!

Mô tả công việc

Tại Vucar, bạn sẽ tập trung vào việc hỗ trợ Kế toán Tổng hợp và bộ phận Nhân sự trong các công việc hàng ngày, đảm bảo tính chính xác của dữ liệu, tuân thủ quy trình và đóng góp vào việc cải tiến hoạt động chung.

  • Công việc Kế toán:
  • Hỗ trợ cập nhật dữ liệu doanh thu hàng ngày trên hệ thống CRM và phần mềm kế toán.
  • Hỗ trợ phát hành, theo dõi và quản lý hóa đơn cho khách hàng và đối tác.
  • Hỗ trợ kiểm tra tính hợp lệ và nhập liệu hóa đơn mua hàng, chi phí đầu vào.
  • Tham gia vào việc sắp xếp, phân loại, lưu trữ các chứng từ, hồ sơ tài chính và pháp lý một cách khoa học, dễ dàng tra cứu.
  • Công việc Hỗ trợ Nhân sự:
  • Hỗ trợ thực hiện các quy trình liên quan đến Bảo hiểm xã hội (BHXH), Bảo hiểm y tế (BHYT), Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) cho nhân viên (dưới sự giám sát và hướng dẫn).
  • Hỗ trợ quản lý, chuẩn bị các báo cáo nhân sự cơ bản, các khảo sát nội bộ theo yêu cầu và hướng dẫn.
  • Tham gia hỗ trợ lên kế hoạch và thực hiện các hoạt động gắn kết nội bộ như team-building, tiệc công ty và các sự kiện khác.
  • Cải tiến Quy trình:
  • Quan sát, đề xuất và tham gia vào việc cải tiến quy trình sắp xếp tài liệu, quy trình làm việc liên quan đến kế toán và nhân sự.
  • Hỗ trợ các nhiệm vụ khác khi được đội ngũ hoặc ban lãnh đạo giao phó.
Mục tiêu trong 90 ngày đầu tiên
  • Làm quen và nắm vững hệ thống (CRM, phần mềm kế toán), các quy trình kế toán cơ bản (doanh thu, chi phí, hóa đơn) và quy trình nhân sự liên quan (hồ sơ, BHXH cơ bản) tại Vucar.
  • Thích nghi nhanh chóng với tốc độ làm việc và văn hóa "S-A-T" trong môi trường startup của Vucar.
  • Thực hiện chính xác và đúng hạn các nhiệm vụ nhập liệu doanh thu, xử lý hóa đơn và hỗ trợ các tác vụ nhân sự được giao.
  • Tìm hiểu và bắt đầu hỗ trợ đội ngũ trong các quy trình liên quan đến BHXH và các nhiệm vụ tuân thủ khác.
  • Chủ động tham gia vào việc cải thiện cách thức sắp xếp tài liệu và quy trình làm việc hiện có.
  • Xây dựng mối quan hệ làm việc hiệu quả với Kế toán Tổng hợp, bộ phận Nhân sự và các thành viên liên quan.
Yêu cầu công việc
  • Đối tượng: Sinh viên năm cuối hoặc vừa tốt nghiệp (chưa có hoặc có dưới 1 năm kinh nghiệm) chuyên ngành Kế toán hoặc các lĩnh vực liên quan.
  • Kiến thức:
  • Có hiểu biết cơ bản về Nguyên lý Kế toán.
  • Có nhận biết cơ bản về chính sách thuế, quy trình BHXH, BHYT, BHTN và các quy trình nhân sự cơ bản (sẽ được đào tạo thêm).
  • Kỹ năng & Công cụ:
  • Sử dụng thành thạo các công cụ văn phòng, đặc biệt là Excel (các hàm cơ bản, lọc, sắp xếp dữ liệu).
  • Hiểu biết cơ bản hoặc quen thuộc với phần mềm kế toán (như MISA, QuickBooks,...) hoặc hệ thống CRM là một điểm cộng lớn.
  • Kỹ năng giao tiếp tốt, thành thạo tiếng Anh là một lợi thế.
  • Kỹ năng quản lý thời gian tốt, sắp xếp công việc hiệu quả.
  • Phẩm chất & Thái độ:
  • Trung thực, Cẩn thận, Tỉ mỉ và có trách nhiệm cao với số liệu, thông tin.
  • Tư duy "Can-do", sẵn sàng đối mặt với thử thách và ham học hỏi các kỹ năng mới.
  • Kiên trì, có khả năng thích ứng và làm việc hiệu quả trong môi trường startup tốc độ cao.
  • Sẵn sàng đảm nhận các nhiệm vụ đa dạng, có khả năng làm việc độc lập và hợp tác tốt trong nhóm.
  • Chủ động trong việc báo cáo tiến độ công việc và tiếp nhận phản hồi để cải thiện.

Ai là ứng viên tiềm năng nhất?

  • Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp (0-1 năm kinh nghiệm) chuyên ngành Kế toán có định hướng nghề nghiệp rõ ràng trong lĩnh vực Kế toán - Tài chính hoặc Nhân sự.
  • Người yêu thích làm việc với số liệu, quy trình, con người và mong muốn trải nghiệm môi trường startup công nghệ năng động.
  • Người sở hữu các phẩm chất: trung thực, tỉ mỉ, chăm chỉ, chủ động, có trách nhiệm, ham học hỏi, và kiên trì.
Quyền lợi ứng viênĐãi ngộ & Thưởng hiệu suất
  • Mức lương/trợ cấp cạnh tranh: Thực tập có trả lương, thỏa thuận dựa trên năng lực và kinh nghiệm (đối với Fresher) hoặc theo chính sách thực tập sinh (đối với Intern). Chúng tôi sẵn sàng trả lương cao hơn thị trường cho ứng viên tài năng! Thử việc hưởng 100% lương/trợ cấp.
  • Các phúc lợi khác theo quy định của công ty và luật lao động.

Tìm hiểu các phúc lợi dành riêng cho Vucarians tại đây bạn nhé: Employee Benefits

Cơ hội phát triển vượt trội
  • Hướng dẫn trực tiếp: Được đào tạo bài bản và hướng dẫn trực tiếp bởi Kế toán Tổng hợp, kèm cặp 1-1 để hoà nhập nhanh chóng
  • Học hỏi thực chiến: Tiếp xúc và làm quen với các quy trình tài chính - kế toán, nhân sự trong môi trường startup năng động.
  • Lộ trình phát triển rõ ràng: Cơ hội trở thành nhân viên chính thức sau kỳ thực tập (đối với Intern) hoặc phát triển lên các vị trí cao hơn (đối với Fresher) trong thời gian ngắn.
  • Môi trường thực chiến: Được trực tiếp tham gia xây dựng đội ngũ, phát triển quy trình và tạo ra tác động rõ rệt đến sự phát triển của công ty.
Văn hóa Vucar
  • Văn hoá “SAT”: Tại Vucar mọi người luôn truyền cảm hứng cho nhau để không ngừng phát triển. Mỗi cá nhân đều là một mảnh ghép quan trọng cho sự phát triển của team.

Tìm hiểu kỹ hơn về văn hóa Vucar tại đây bạn nhé: S-A-T Culture

  • Các hoạt động bonding, team-building gắn bó các thành viên thường xuyên.
Quy trình tuyển dụng

Quy trình tuyển dụng tại Vucar gồm 3 vòng: Tiếp nhận CV - Phỏng vấn online - Phỏng vấn trực tiếp tại văn phòng. Các ứng viên được chọn sẽ được liên hệ trong vòng 2 tuần kể từ ngày nộp CV, nếu không, Vucar xin hẹn gặp bạn ở các cơ hội công việc khác trong tương lai.

CV ứng tuyển xin gửi về:

  • 📩 Email: talent@vucar.net (vui lòng ghi rõ tiêu đề: Ứng tuyển vị trí Kế toán Nhân sự)
  • 📍 Địa điểm làm việc: Dreamplex Lê Hiến Mai, 39 Lê Hiến Mai, Thạnh Mỹ Lợi, Quận 2, TPHCM.

Tìm hiểu thêm về chúng tôi:

  • Vucar Career
  • Vucar Website
  • Vucar Fanpage
  • https://tuoitre.vn/start-up-mua-ban-xe-cu-ung-dung-ai-cua-viet-nam-goi-von-1-trieu-usd-20240919121930841.htm
  • https://vnexpress.net/startup-thu-mua-xe-cu-bang-ai-ket-noi-hon-2-000-showroom-4723784.htm